Този етап включва набавянето на цялостният набор от проектна документация, подготовката и изготвянето на декларации, преглед на финансовите документи, маркиране на потенциални доставчици на услуги и/или продукти, спрямо насоките за кандидатстване по различните процедури и оперативни програми. Доуточняване на проектната идея и оформяне на самото проектно предложение, отговарящо на поставените за реализиране цели.